Keiront

Plan vs. Actual and Overrun Control

How to read "Plan vs. Actual" and "Overruns" reports and react quickly to budget overages.

1 min readUpdated: Июль 2026

In this article

  • · Reading "Plan vs. Actual"
  • · Where to open (canonical nav)
  • · Overruns

Reading "Plan vs. Actual"

The report shows planned and actual amounts by line item, with variance (in rubles and percent). Negative variance on expenses is savings; positive is overspend.

Where to open (canonical nav)

Primary sidebar entry: Budget Control → Plan / Actual (`/reports/plan-vs-fact`). The duplicate under Reporting is hidden.

Bookmarks and the soft link on the `/reports` hub still open the same report.

Overruns

The "Overruns" report highlights line items and cost centers where actual exceeded the limit—for quick response and root-cause analysis.

Review "Overruns" regularly (e.g., weekly) to catch variances before period-end, not after.

FAQ

Что важнее — «План-Факт» или дашборд?
Дашборд — для быстрого обзора «где что горит». «План-Факт» — для детального разбора конкретного отклонения (с колонками бюджет/факт/отклонение по статьям).
Почему в дашборде цифры отличаются от реестра заявок?
Дашборд учитывает только committed-факты (проведённые платежи). Заявки в статусе «На согласовании» отображаются как reserved и не попадают в факт до оплаты.
Где пункт в меню?
Канон — «Бюджетный контроль» → «План / Факт». В «Отчётности» дубль скрыт (70.7).
Was this helpful?

More in «Budget Control»

All articles