База знаний
Инструкции по работе с системой — по разделам и с поиском.
Начало работыВход, роли и доступ, выбор периода и организации, избранное и помощь.4 статьиКазначействоЗаявки на оплату, согласование, платёжный день, платёжный календарь.4 статьиЗакупкиЗаявки на закупку, заказы поставщикам, приёмка, счета.2 статьиДоговорная работаЗаявки на договор, согласование, реестр, доходные/расходные, бюджет/факт.4 статьиБюджетный контрольЛимиты по ЦФО и статьям, план-факт, перерасходы, импорт из Excel.2 статьиУправленческий учёт и отчётыP&L, ДДС, баланс, БДР, отельный стандарт USALI.4 статьиРеестры и данныеОбороты, остатки ТМЦ, задолженность, загрузка из Excel.2 статьиНастройки и интеграцииПользователи и роли, маршруты согласования, интеграция с 1С, демо-данные.5 статей
Популярные статьи
- Первый вход и обзор интерфейсаКак войти в систему, сменить пароль и сориентироваться в интерфейсе за первые 5 минут. Подходит для нового сотрудника любой роли.
- Заявка на расходование денежных средств (ЗРДС)Полный разбор заявки на оплату: какие поля заполнять, как считается НДС и валюта, что происходит после отправки на согласование.
- Согласование заявок на оплатуКак визировать заявки: утвердить, отклонить с причиной, и как настраиваются маршруты согласования.
- Закупки: полный цикл от заявки до оплатыКак устроен процесс закупки и как он связан с казначейством и бюджетным контролем.
- Договорная работа: как устроен модульОбзор: заявки на договор, реестр, согласование, доходные и расходные договоры, бюджет и факт.
- Заявка на договор: инициация и согласованиеГлавное звено договорного процесса: как создать заявку на заключение договора, провести её через согласование и превратить в договор.
- Лимиты бюджета по ЦФО и статьямКак загрузить плановые лимиты, как ведётся факт исполнения и что делать, если данных за период нет.
- Реестры: где смотреть данные организацииХаб с табличными данными: обороты, остатки ТМЦ, задолженность, исполнение бюджета — с выгрузкой в Excel.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией (OData)Самостоятельное подключение 1С для автоматической загрузки оборотов, остатков и номенклатуры — и что делать, если соединение не проходит.
- Мастер маппинга счетов 1С → USALIКак сопоставить счета вашего плана счетов 1С со строками отельного стандарта USALI, чтобы проводки автоматически складывались в факт БДР/P&L.
Начало работы
Вход, роли и доступ, выбор периода и организации, избранное и помощь.
- Первый вход и обзор интерфейсаКак войти в систему, сменить пароль и сориентироваться в интерфейсе за первые 5 минут. Подходит для нового сотрудника любой роли.
- Роли и доступ сотрудниковКак роли определяют видимые разделы и доступные действия, и как выдать сотруднику нужные права.
- Выбор периода и переключение организацийБольшинство отчётов зависят от выбранного периода и активного юрлица. Разбираем, как это работает.
- Избранное, помощь и база знанийКак закреплять часто используемые экраны и быстро получать инструкции прямо из любого раздела.
Казначейство
Заявки на оплату, согласование, платёжный день, платёжный календарь.
- Заявка на расходование денежных средств (ЗРДС)Полный разбор заявки на оплату: какие поля заполнять, как считается НДС и валюта, что происходит после отправки на согласование.
- Согласование заявок на оплатуКак визировать заявки: утвердить, отклонить с причиной, и как настраиваются маршруты согласования.
- Платёжный день и реестр платежейКак из согласованных заявок сформировать реестр на оплату и распечатать его с подписями.
- Платёжный календарь и кассовые разрывыКак планировать платежи по дням и заранее видеть дефицит ликвидности.
Закупки
Заявки на закупку, заказы поставщикам, приёмка, счета.
Договорная работа
Заявки на договор, согласование, реестр, доходные/расходные, бюджет/факт.
- Договорная работа: как устроен модульОбзор: заявки на договор, реестр, согласование, доходные и расходные договоры, бюджет и факт.
- Заявка на договор: инициация и согласованиеГлавное звено договорного процесса: как создать заявку на заключение договора, провести её через согласование и превратить в договор.
- Согласование заявок на договорГде найти заявки на согласование договора и как их обработать.
- Согласование договоровСогласование самого договора (используется, как правило, для дополнительных соглашений и изменений).
Бюджетный контроль
Лимиты по ЦФО и статьям, план-факт, перерасходы, импорт из Excel.
Управленческий учёт и отчёты
P&L, ДДС, баланс, БДР, отельный стандарт USALI.
- Управленческий учёт: сводка и отчётыЧто показывает раздел управленческого учёта и как перейти в профильные отчёты.
- Движение денежных средств (ДДС)Как устроен отчёт ДДС по отельному стандарту: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность.
- Обороты по БДРИерархия статей бюджета доходов и расходов с месячными оборотами и расшифровкой по документам.
- Отельный стандарт USALIЧто такое USALI, зачем он нужен и как применяется в отчётах системы.
Реестры и данные
Обороты, остатки ТМЦ, задолженность, загрузка из Excel.
Настройки и интеграции
Пользователи и роли, маршруты согласования, интеграция с 1С, демо-данные.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией (OData)Самостоятельное подключение 1С для автоматической загрузки оборотов, остатков и номенклатуры — и что делать, если соединение не проходит.
- Мастер маппинга счетов 1С → USALIКак сопоставить счета вашего плана счетов 1С со строками отельного стандарта USALI, чтобы проводки автоматически складывались в факт БДР/P&L.
- Пользователи и ролиКак добавить сотрудника, назначить роль и корректно отключить уволенного.
- Маршруты согласованияКак настроить этапы визирования заявок и договоров — по сумме, статье или подразделению.
- Демонстрационные данныеКак одним кликом наполнить пустой аккаунт примерами для показа продукта — и чем это отличается от реальных данных.