Keiront

Users and Roles

How to add an employee, assign a role, and properly deactivate a terminated employee.

1 min readUpdated: Июль 2026

Assigning Roles

In "Settings → Team & Roles", add an employee and assign a role—it determines visible sections and allowed actions.

  1. Open "Settings → Team & Roles".
  2. Add an employee (email) and select a role.
  3. Save—the employee gets access according to the role.
Deactivate terminated employees instead of deleting them—their action history in documents is preserved.

FAQ

Может ли пользователь иметь несколько ролей?
Нет, на один master_account у пользователя одна роль. Но роль может быть кастомной с любым набором прав из нескольких «шаблонных».
Что делать при увольнении?
Деактивируйте пользователя (не удаляйте) — история его действий в документах и согласованиях сохранится. При необходимости переоформите его задачи на другого через маршрут согласования.
Was this helpful?

More in «Settings & Integrations»

All articles