Зачем нужна заявка на договор
Заявка на договор фиксирует потребность: с кем, на что и примерно на какую сумму планируется договор.
Сначала согласуется именно заявка — и только после согласования создаётся сам договор. Это исключает заключение несогласованных договоров.
Как создать заявку
Контрагент может быть «планируемым» — если нового поставщика ещё нет в справочнике, укажите его название и ИНН вручную.
- Откройте «Договоры → Заявки на договор → Создать заявку».
- Заполните предмет, направление (доходный/расходный), контрагента, тип, ориентировочную сумму.
- Укажите ЦФО/проект, статью БДР, сроки, обоснование и срочность.
- Сохраните и нажмите «Отправить на согласование».
Если контрагента ещё нет в справочнике — выберите «Планируемый» и впишите название/ИНН. Реального контрагента выберете при создании договора.
Согласование и контроль бюджета
Заявка проходит по маршруту согласования (по умолчанию: Руководитель ЦФО → Финансовый контроль).
На карточке показывается мягкая проверка лимита: процент использования и доступный остаток по статье ЦФО, с предупреждением при превышении.
Создание договора из заявки
После согласования заявки её можно превратить в договор — реквизиты перенесутся автоматически.
- Откройте согласованную заявку (статус «Согласована»).
- Нажмите «Создать договор на основании заявки».
- Укажите номер договора, контрагента (если был «планируемым»), дату подписания.
- Договор создаётся активным; заявка переходит в статус «Договор создан» и ссылается на него.