Заявка на расходование денежных средств (ЗРДС)

Полный разбор заявки на оплату: какие поля заполнять, как считается НДС и валюта, что происходит после отправки на согласование.

2 мин чтенияОбновлено: Июнь 2026

В этой статье

Когда нужна заявка

Заявка на расходование ДС — это запрос на оплату поставщику или контрагенту, который проходит согласование перед платежом.

Заявка может создаваться вручную или автоматически — например, при приёмке по закупке или из графика платежей по договору.

Заполните основные реквизиты — система проверит обязательные поля перед отправкой.

Откройте «Казначейство → Новая заявка».
Выберите контрагента и статью движения денежных средств (ДДС).
Укажите сумму, ставку НДС, валюту и срок (предельную дату) оплаты.
При оплате по договору — привяжите договор: сумма попадёт в факт исполнения договора.
Укажите ЦФО/проект и назначение платежа, сохраните.

НДС считается из суммы, уже включающей налог (как в типовой форме 1С): НДС = сумма × ставка / (100 + ставка).

Срочность («срочно», «планово», «по графику») влияет на приоритет заявки в реестре платёжного дня.

Предельная дата оплаты используется для контроля просрочки — заявки с истекающим сроком подсвечиваются.

После создания заявка уходит на согласование по настроенному маршруту.

Утверждённые заявки попадают в «Платёжный день», где из них формируется реестр на оплату.

Можно ли оплатить в валюте?: Да. Укажите валюту и курс — сумма автоматически пересчитается в базовую валюту учёта.
Заявка не отправляется на согласование: Проверьте обязательные поля (контрагент, статья, сумма, срок). Система подсветит незаполненное.
Как привязать оплату к договору?: В заявке выберите договор в соответствующем поле — оплата увеличит «факт» по этому договору в его карточке.

Статья помогла?