Этапы цикла
Закупка проходит несколько шагов, на каждом из которых документ согласуется и переходит в следующий статус.
- Заявка на закупку → согласование.
- Заказ поставщику (после согласования).
- Приёмка товаров/услуг (полная или частичная).
- Счёт от поставщика.
- Оплата (заявка на оплату создаётся автоматически при приёмке).
При приёмке система сама создаёт обязательство к оплате в казначействе — не нужно вводить данные повторно.
Поставщики и счета
Справочник поставщиков и входящие счета доступны в разделах «Поставщики» и «Счета». Поставщика можно завести прямо при создании заказа.
Связь с бюджетом
Закупка проверяется на соответствие лимиту ЦФО/статьи: при превышении система предупредит или потребует дополнительного согласования — в зависимости от настройки.