Закупки: полный цикл от заявки до оплаты

Цикл заявка → заказ → приёмка → счёт → оплата; где править черновик заказа; связанные документы и фильтр ЮЛ.

2 мин чтенияОбновлено: Июль 2026

Реестр заявок на закупку — Закупки → Заявки

Карточка заказа поставщику — Карточка заказа (PO)

В этой статье

· Этапы цикла
· Черновик и отклонённый заказ — можно править
· Связанные документы
· Поставщики, счета и ЮЛ
· Связь с бюджетом

Этапы цикла

Закупка проходит несколько шагов; на каждом документ согласуется и переходит дальше.

Заявка на закупку (/procurement/requests или «Закупки → Заявки») → согласование.
Заказ поставщику (после согласования) — создание через «Новый заказ» (/procurement/new).
Приёмка товаров/услуг (полная или частичная) — реестр GRN.
Счёт от поставщика.
Оплата: заявка на оплату может создаваться при приёмке.

При приёмке система может создать обязательство к оплате в казначействе — не вводите те же данные повторно.

Черновик и отклонённый заказ — можно править

Черновик и отклонённый заказ на закупку редактируются: откройте карточку и исправьте шапку / поля БДР, сохраните — не нужно удалять и создавать заново из‑за ошибки в ЦФО или статье.

Ограничение MVP: строки спецификации (line items) этим сценарием не правятся — меняйте шапку и бюджетные поля.

Подробные шаги — статья «Редактирование черновика заказа».

Связанные документы

На карточках заказа, заявки на договор и приёмки доступна панель связанных документов — цепочка видна без ручного ввода UUID в /procurement/chain.

Поставщики, счета и ЮЛ

Справочник поставщиков и счета — в разделах «Поставщики» и «Счета».

Реестры PO/заявок учитывают юрлицо в шапке («Все ЮЛ» — см. статью про период и ЮЛ).

Связь с бюджетом

Закупка проверяется на лимит ЦФО/статьи: при превышении — предупреждение или доп. согласование по настройке.

Частые вопросы

Чем заявка на закупку отличается от заказа?: Заявка — запрос потребности и согласование. Заказ — документ поставщику после согласования.
Ошибся в ЦФО на черновике — только удалять?: Нет. Откройте черновик (или отклонённый) и исправьте поля, затем сохраните.

Статья помогла?

Ещё в разделе «Закупки»

Вся база знаний