База знаний
Инструкции по работе с системой — по разделам и с поиском.
Начало работыВход, роли и доступ, выбор периода и организации, избранное и помощь.4 статьиКазначействоЗаявки на оплату, согласование, платёжный день, платёжный календарь.4 статьиЗакупкиЗаявки на закупку, заказы поставщикам, приёмка, счета.4 статьиДоговораЗаявки на договор, согласование, реестр, доходные/расходные, бюджет/факт.4 статьиБюджетный контрольЛимиты по ЦФО и статьям, план-факт, перерасходы, импорт из Excel.2 статьиУправленческий учёт и отчётыP&L, ДДС, баланс, БДР, отельный стандарт USALI.5 статейРеестры и данныеОбороты, остатки ТМЦ, задолженность, загрузка из Excel.2 статьиНастройки и интеграцииПользователи и роли, маршруты согласования, интеграция с 1С, демо-данные.6 статей
Популярные статьи
- Первый вход и обзор интерфейсаКак войти в систему, сменить пароль и сориентироваться в интерфейсе за первые 5 минут. Подходит для нового сотрудника любой роли.
- Заявка на расходование денежных средств (ЗРДС)Полный разбор заявки на оплату: какие поля заполнять, как считается НДС и валюта, связанные закупки и автоматическая сумма, период начисления и что происходит после отправки на согласование.
- Согласование заявок на оплатуКак визировать заявки: по одной и пакетом на экране «Согласование заявок», вкладка истории, ветвление по ЦФО и email (если SMTP настроен).
- Закупки: полный цикл от заявки до оплатыЦикл заявка → заказ → приёмка → счёт → оплата; где править черновик заказа; связанные документы и фильтр ЮЛ.
- Договора: как устроен модульОбзор: заявки на договор, реестр, согласование, доходные и расходные договоры, бюджет и факт, экспорт в PDF/CSV.
- Заявка на договор: инициация и согласованиеГлавное звено договорного процесса: как создать заявку на заключение договора, прикрепить документы, провести её через согласование и превратить в договор.
- Лимиты бюджета по ЦФО и статьямПлановые лимиты БДР/БДДС: импорт из Excel, ручное создание и правка, факт исполнения и удаление с проверкой резерва.
- Реестры: где смотреть данные организацииХаб с табличными данными: обороты, остатки ТМЦ, задолженность, исполнение бюджета, справочники с иерархией — с выгрузкой в Excel/CSV.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией (OData)Подключение OData, реальный sync-now, синхронизация справочников, маппинг счетов; честно: выгрузка п/п ≠ upload в 1С; Contour/PMS не как готовый ETL.
- Мастер маппинга счетов 1С → USALIКак сопоставить счета вашего плана счетов 1С со строками отельного стандарта USALI, чтобы проводки автоматически складывались в факт БДР/P&L.
Начало работы
Вход, роли и доступ, выбор периода и организации, избранное и помощь.
- Первый вход и обзор интерфейсаКак войти в систему, сменить пароль и сориентироваться в интерфейсе за первые 5 минут. Подходит для нового сотрудника любой роли.
- Роли и доступ сотрудниковКак роли определяют видимые разделы и доступные действия, роль Финансового директора, как создавать кастомные роли.
- Выбор периода и переключение организацийПериод отчётов и переключатель юрлица в шапке: что фильтруется, опция «Все ЮЛ» и чего фильтр не делает (права доступа).
- Избранное, помощь и база знанийКак закреплять часто используемые экраны и быстро получать инструкции прямо из любого раздела.
Казначейство
Заявки на оплату, согласование, платёжный день, платёжный календарь.
- Заявка на расходование денежных средств (ЗРДС)Полный разбор заявки на оплату: какие поля заполнять, как считается НДС и валюта, связанные закупки и автоматическая сумма, период начисления и что происходит после отправки на согласование.
- Согласование заявок на оплатуКак визировать заявки: по одной и пакетом на экране «Согласование заявок», вкладка истории, ветвление по ЦФО и email (если SMTP настроен).
- Платёжный день и реестр платежейКанонический экран дня оплаты: выбор даты, перенос заявок, печать реестра и скачивание черновика п/п. Связь с календарём и честные границы выгрузки в 1С.
- Платёжный календарь и кассовые разрывыГод → месяц → день → Платёжный день: как читать объём платежей и куда ушёл пункт «Планирование».
Закупки
Заявки на закупку, заказы поставщикам, приёмка, счета.
- Закупки: полный цикл от заявки до оплатыЦикл заявка → заказ → приёмка → счёт → оплата; где править черновик заказа; связанные документы и фильтр ЮЛ.
- Редактирование черновика заказа на закупкуКак исправить draft или rejected PO без пересоздания: какие поля правятся, чего нет в MVP.
- Приёмка товаров и услугКак оформить поступление по заказу, реестр GRN и связанные документы после приёмки.
- Связанные документы на карточкеПанель связанных документов на заказах, заявках на договор и приёмках — канон цепочки (пункт «Цепочка документов» скрыт из меню).
Договора
Заявки на договор, согласование, реестр, доходные/расходные, бюджет/факт.
- Договора: как устроен модульОбзор: заявки на договор, реестр, согласование, доходные и расходные договоры, бюджет и факт, экспорт в PDF/CSV.
- Заявка на договор: инициация и согласованиеГлавное звено договорного процесса: как создать заявку на заключение договора, прикрепить документы, провести её через согласование и превратить в договор.
- Согласование заявок на договорГде найти заявки на согласование договора и как их обработать, ветвление по ЦФО, email-уведомления.
- Согласование договоровСогласование самого договора (используется, как правило, для дополнительных соглашений и изменений).
Бюджетный контроль
Лимиты по ЦФО и статьям, план-факт, перерасходы, импорт из Excel.
- Лимиты бюджета по ЦФО и статьямПлановые лимиты БДР/БДДС: импорт из Excel, ручное создание и правка, факт исполнения и удаление с проверкой резерва.
- План-факт, перерасходы и дашборд бюджетного контроляКак читать отчёты «План-Факт» и «Перерасходы», дашборд «Бюджетный контроль» с KPI по ЦФО, drill-down до документа.
Управленческий учёт и отчёты
P&L, ДДС, баланс, БДР, отельный стандарт USALI.
- Управленческий учёт: сводка и отчётыОбзор управленческого учёта, отчёты P&L/ДДС и связь с разделом «Обзор KPI» в Отчётности.
- Обзор KPI (операционные метрики)Раздел «Отчётность → Обзор KPI»: набор метрик, навигация по вкладкам и отличие от бюджетного дашборда.
- Движение денежных средств (ДДС)Как устроен отчёт ДДС по отельному стандарту: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность.
- Обороты по БДРИерархия статей бюджета доходов и расходов с месячными оборотами и расшифровкой по документам.
- Отельный стандарт USALIЧто такое USALI, зачем он нужен и как применяется в отчётах системы.
Реестры и данные
Обороты, остатки ТМЦ, задолженность, загрузка из Excel.
Настройки и интеграции
Пользователи и роли, маршруты согласования, интеграция с 1С, демо-данные.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией (OData)Подключение OData, реальный sync-now, синхронизация справочников, маппинг счетов; честно: выгрузка п/п ≠ upload в 1С; Contour/PMS не как готовый ETL.
- Платёжные поручения: файл и 1СКак выгрузить черновик п/п из Платёжного дня и что обещать по загрузке в 1С на пилоте.
- Мастер маппинга счетов 1С → USALIКак сопоставить счета вашего плана счетов 1С со строками отельного стандарта USALI, чтобы проводки автоматически складывались в факт БДР/P&L.
- Пользователи и ролиКак добавить сотрудника, назначить роль, создать собственную роль и корректно отключить уволенного.
- Маршруты согласованияКак настроить этапы визирования заявок и договоров — по сумме, статье или подразделению.
- Демонстрационные данныеКак одним кликом наполнить пустой аккаунт примерами для показа продукта — и чем это отличается от реальных данных.